उपायुक्त कठुआ राहुल पांडे ने शुक्रवार को डीसी कार्यालय परिसर में विभिन्न विभागों के अधिकारियों की बैठक बुलाकर जिले में ई-ऑफिस में बदलाव की समीक्षा की। प्रारंभ में डीआईओ एनआईसी ने उपायुक्त को ई-ऑफिस के सुचारू कार्यान्वयन के लिए विभिन्न विभागों द्वारा दी गई जानकारी की स्थिति से अवगत कराया। उन्होंने कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रक्रियाओं से परिचित कराने के लिए आयोजित प्रशिक्षण सत्रों का विवरण भी साझा किया।
डीसी ने डीआईओ एनआईसी को एक प्रारूप तैयार करने का निर्देश दिया जिसमें ई-ऑफिस से निपटने वाले कर्मचारियों के विभागवार विवरण, फाइल हेड के अलावा फाइल मूवमेंट के फ्लो चार्ट को शामिल किया गया है। डीसी ने ई-ऑफिस पर स्विच करने के लाभों के बारे में साझा किया जिसमें समय की बचत और कार्यों का कुशल प्रबंधन, फाइलों का त्वरित निपटान के अलावा सिस्टम में पारदर्शिता और जवाबदेही लाना शामिल है। डीआईओ एनआईसी ने अधिकारियों को फाइलों तक सुरक्षित पहुंच और एनआईसी के माध्यम से ई-मेल के पंजीकरण के संबंध में वीपीएन की भूमिका के बारे में जानकारी दी। डीसी ने डीआईओ एनआईसी को निर्देश दिया कि वे संबंधित विभागों के ईमेल की मैपिंग प्राथमिकता के आधार पर सुनिश्चित करें ताकि सितंबर के अंत तक आधिकारिक कार्य को ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को पूरा किया जा सके।
