दिनांक 14 एवं 15 दिसंबर को खाक चौक के महात्माओं को बसाने हेतु किए जाने वाले भूमि आवंटन के दृष्टिगत माघ मेला अधिकारी श्री अरविंद कुमार चौहान की अध्यक्षता में एवं सभी संबंधित अधिकारियों की उपस्थिति में खाक चौक के महात्माओं के साथ आज समन्वय बैठक आयोजित की गई जिसमें महात्माओं द्वारा की गई सभी मांग को सुनते हुए मेला प्रशासन ने उन्हें सभी आवश्यक व्यवस्थाएं उपलब्ध कराने का आश्वासन दिया। इस कार्य को महात्माओं की सेवा बताते हुए मेला अधिकारी ने सभी संबंधित अधिकारियों को सभी कार्य सेवा भावना के साथ करने को कहा है।
श्री संतोष दास सतुआ बाबा के नेतृत्व में खाक चौक के महात्माओं ने 14 दिसंबर को सुबह 10:00 बजे भूमि पूजन का समय निर्धारित किया जिसमें सभी संतो समेत मेला प्रशासन के अधिकारी भी उपस्थित रहेंगे।इस अवसर पर महात्माओं द्वारा कल से ही पीने के पानी, विद्युत एवं मोबाइल शौचालयों की व्यवस्था उनकी भूमि पर उपलब्ध कराने की मांग की गई जिसे मेला प्रशासन द्वारा मान ली गई है।
महात्माओं से बैठक के पश्चात मंडल आयुक्त श्री विजय विश्वास पंत ने भी मेले की तैयारियों की समीक्षा की जिसमें उन्होंने लोक निर्माण विभाग द्वारा किए जा रहे कार्यों की समीक्षा करते हुए मेला प्राधिकरण के अधिकारियों को सभी कार्यों का सत्यापन करते रहने के निर्देश दिए। इसके अतिरिक्त उन्होंने स्वास्थ्य विभाग द्वारा किए जा रहे सफाई एवं शौचालयों के कार्यों का माइक्रो प्लान बनाते हुए किस अधिकारी को क्या जिम्मेदारी दी गई है इसका एक चार्ट प्रिपेयर करने के भी निर्देश दिए। मेला में सफाई व्यवस्था और बेहतर करने के दृष्टिगत आईसीटी बेस्ड सैनिटेशन मॉनिटरिंग ऐप तैयार करवाने का भी सुझाव दिया गया।
बैठक में उपस्थित पुलिस अधीक्षक मेला श्री आदित्य शुक्ला द्वारा सभी की सुरक्षा हेतु मेला क्षेत्र में लगभग 5000 पुलिस फोर्स को तैनात करने की बात की गई। बैठक में अपर मेला अधिकारी श्री दयानंद प्रसाद समेत सभी संबंधित विभाग के अधिकारी उपस्थित रहे।
